创新档案专审验收模式,助推档案服务提质增效
发布日期:2024-06-19

 ——人才发展中心开展档案专审开放日及多方参与专审活动

为进一步提升干部人事档案管理水平与服务质量,结合2024年第二期档案专审验收工作,我中心创新开展了“档案专审开放日及多方参与专审活动”,在常规验收流程外,首次将验收全过程向档案所在机构开放,并邀请了市中医医院(市海慈医院)、市中心医院及市精神卫生中心等三家医疗机构人事科主任共同参与专项审核验收,并听取他们的意见和建议,为开展后续专审及档案管理工作奠定坚实基础。

一、聚焦问题导向,强化互动交流。本次专项审核验收工作中,中心重点查看 2024年第二期专审档案4376份的完成质量,通过验收中发现问题,解决问题,总结经验,巩固干部人事档案专项审核成果,提升档案管理人员业务能力和工作水平,增进中心、服务单位、委托机构之间交流、互动、信任、支持,进一步推进中心档案科学规范管理,实现档案服务提质增效。

二、聚焦需求导向,务求工作实效。在档案专项审核验收工作中邀请服务单位人事科主任参与,是中心开展档案服务工作的一项创新举措,既能检验档案专审成果,又能听取服务单位在干部人事档案日常规范管理和档案库房建设、如何提高服务质量以及档案信息化等方面的意见建议,明确服务单位的需求、目前存在的问题及改进方向,也在三方之间搭建了进一步加强沟通合作的桥梁,实现了优化档案服务流程、提升服务质量的既定目标。

三、聚焦目标导向,提升服务效能。今年以来,中心依托市2024年度全市卫生健康工作要点,聚焦全方位人才服务,以提升服务单位、服务对象满意度为档案服务能力大提升为发力点,创新开展“寻标对标、争先进位”、“档案业务知识培训”等系列活动,档案管理服务工作水平实现较大进步,服务满意度不断提高。

下一步,中心将依托此次干部人事档案专审工作成果及开放日活动交流经验,不断提升档案管理服务工作针对性和精准度,积极推进档案信息化管理建设工作,助力我市卫生健康人才事业高质量发展。



                                        发稿人:王琛